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通过手机登录服务平台,点击“毕业生去向登记”,填写户口和档案相关信息,与用人单位线上签约,确认信息,学院、学校逐级在线审核……24小时之内,一份高校毕业生档案成功转递。
“本来以为毕业时递交档案是个麻烦事,没想到动动手指就完成了。我通过网签平台和心仪已久的单位正式签约,并且顺利完成了档案转递手续。”北京交通大学交通运输学院2023届本科毕业生范霄汉最近完成了毕业去向登记,成功将档案转至中国铁路北京局集团有限公司。谈起自己的就业报到经历,他很感谢学校提供的便利服务。
今年起,“就业报到证”取消,不再作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。如何优化服务模式,促进毕业生档案转递流程更加规范、安全、便捷?新政策出台后,北交大就业与创业指导中心第一时间协调校内各相关部门召开研讨会,重新商定报到证取消后的档案转接流程。
“往年,学生转递档案需要进行档案转递信息填写、申请、审核、领取报到证等一系列流程,档案转递手续办理下来,至少需要3天时间。”北交大就业与创业指导中心签约管理办公室负责人温馨说,今年,该校简化了毕业生档案转递手续,使用全国高校毕业生毕业去向登记系统进行档案转递,“学生随时随地可以自行登录系统填写档案转递信息,学校、学院在线审核,实现全流程网上办。”
新的登记系统,新的档案转递流程,所有毕业年级的辅导员和就业专职教师先自学,熟悉各环节后再教给学生。“针对学生可能遇到的具体问题,我们做了详细的流程图,一步步指导学生操作。”北交大交通运输学院学工办主任唐薇说,学生完成系统填报后,学院会进行审核,对于填报不准确的学生,会逐一联系他们进行修改,学院再重新审核,及时上交到学校的档案和户籍相关部门。“这是学生步入社会的第一步,从7月一直到年底,老师们会时刻‘在线’,为离校毕业生答疑解惑,帮助他们过好这一关。”
截至目前,北交大“一网通办”的档案转递模式已经实现7900余名毕业生全覆盖。而这只是本市建立高校毕业生毕业去向登记制度、不断优化毕业生离校就业手续的一个缩影。市教委指导北京地区各高校“一校一策”做好毕业生档案转递衔接工作,通过“不断线”的服务,保障毕业生“离校不离心”。
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